Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des municipalités et des régions, et comptant près de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

FQM Évaluation foncière est ainsi chargée d’offrir et de développer des services sur mesure, s’adressant aux organisations municipales du Québec et leur proposer son expertise en matière d’évaluation foncière sur tout le territoire québécois.

Nous sommes donc à la recherche d’un adjoint administratif dynamique et motivé pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

*Les nom et expression Fédération québécoise des municipalités et FQM réfèrent collectivement aux activités de plusieurs entités corporatives différentes, toutes associées ou contrôlées par la Fédération québécoise des municipalités, dont la Coopérative d’informatique municipale (CIM).

Description du poste :
Sous l’autorité du directeur du service d’évaluation foncière, et en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive, votre principal mandat est d’apporter un soutien administratif et de réaliser différentes activités techniques en appui aux évaluateurs et techniciens dans leurs opérations quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de certaines opérations et vous procéderez à la vérification et à la mise en forme de certains rapports. Votre collaboration est essentielle à la bonne marche des opérations du service et a un impact direct sur la qualité du service aux membres.  

Principales responsabilités :

• Procéder à l’envoi, à la réception et à la saisie des enquêtes de revenus et dépenses;
• Assurer la gestion des enquêtes de construction neuve (envoi, réception et suivis);
• Assurer la gestion des enquêtes de vente de terrain vacant (envoi, réception, suivi et saisi);
• Procéder à la saisie de données et aux suivis des permis;
• Produire divers rapports et tableaux Excel;
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports d’expertise et divers documents;
• Faire et corriger des croquis;
• Procéder à la validation des informations requises par diverses MRC;
• Collaborer à l’envoi et à la saisie des auto-évaluations;
• En première ligne, recevoir les appels téléphoniques des contribuables et clients et répartir aux personnes concernées;
• Tenir à jour le classement dans les dossiers informatiques et physiques;
• Effectuer les achats de matériel de bureau et de papeterie;
• Participer à l’élaboration d’outils et de procédures pouvant optimiser les opérations liées au service;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service.

Qualités et compétences :

• Minutie et rigueur professionnelle;
• Gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Être orienté vers les résultats, le service à la clientèle et le maintien de la qualité des services;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
• Adaptabilité et autonomie;
• Habiletés à communiquer aisément tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité de gérer différentes tâches simultanément.

 Exigences :

• DEC en technique bureautique, en administration ou toute autre discipline pertinente
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités équivalentes
• Très bonne connaissance d’Excel et Word et habiletés dans l’utilisation de la suite Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies et aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques
• Posséder une bonne qualité de français oral et écrit
• Connaissance des logiciels « AutoCad et Qcad (un atout)
• Expérience dans le secteur de l’évaluation foncière ou municipale (un atout)
• Capacité à s’exprimer en anglais oral (serait un atout)

Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée.

Conditions de travail :
Lieu de travail : Ville de Saguenay
Statut : permanent temps plein 37.5 h/semaine
Conditions de travail :

• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Horaire flexible;
• Vacances dès la première année d’entrée en fonction.

Pour postuler : 
Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’expertise? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 7 mai 2021 à 16h à l’adresse suivante : dotation@fqm.ca.
 
Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues et en profitons pour vous remercier de l’intérêt que vous portez à nos organisations.
 
** L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.