Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services, dont ceux du Fonds d’assurance des municipalités du Québec.

Seul assureur propriété du monde municipal québécois, le Fonds propose, par le biais de FQM Assurances inc., des solutions d’assurance de dommages complètes et novatrices en plus d’accompagner les municipalités, les MRC et les régies intermunicipales dans la réduction des risques liés à leurs activités.

Nous sommes donc à la recherche d’un technicien juridique dynamique et motivé pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

*    Les nom et expression Fédération québécoise des municipalités et FQM réfèrent collectivement aux activités de plusieurs entités corporatives différentes, toutes associées ou contrôlées par la Fédération québécoise des municipalités, dont FQM Assurances inc.
  Sous l’autorité de la directrice des Affaires litigieuses, votre principal mandat est de fournir le soutien à l’équipe afin d’assurer un service de haute qualité aux assurés. À cet effet, vous prendrez en charge l’ensemble des activités administratives du service.
 

• Agir à titre de premier contact auprès des clients et différents intervenants
• Recevoir et traiter les demandes de première ligne
• Assister les membres de l’équipe dans le cheminement de certaines correspondances
• Rédiger, sans supervision ou presque, différents documents tels : lettres, messages, modèles, procédures et autres documents de nature juridique
• Participer au formatage, au traitement de texte et à la révision de procédures et de documents de nature juridique
• Assurer le soutien administratif et les opérations de facturation de l’équipe
• Procéder à l’ouverture informatique et physique des dossiers
• Assurer la réception des mandats entrants et en effectuer les opérations afférentes
• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda des membres de l’équipe
• Coordonner l’échange de documents entre les différents intervenants
• Participer à la préparation de présentations reliées aux activités du service
• Effectuer toute autre tâche selon les besoins de l’organisation

• DEC ou équivalent avec concentration en administration juridique, ASP en secrétariat juridique, AEC en techniques juridiques, ou DEP en bureautique jumelé à une expérience de travail pertinente
• Expérience en travail administratif acquise dans un cabinet d’avocats ou contentieux
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtriser les principaux outils et logiciels : JurisÉvolution, Suite Office dont Excel et avoir une grande facilité d’adaptation aux nouvelles technologies

Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée.
 

• Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
• Faire preuve d’initiative et de jugement
• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Rigueur professionnelle, discipline et sens des responsabilités
• Approche axée sur le service client et l’atteinte des objectifs
• Facilité pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Posséder d’excellentes habiletés à travailler sous pression et à gérer de courts échéanciers

Le lieu de travail : Québec (Mode de travail hybride)
Statut : Permanent temps plein 37.5h/semaine
 
Conditions de travail :

• Salaire concurrentiel
• Régime d’assurance collective complet
• Participation conjointe à un régime de retraite simplifié
• À partir de 3 semaines de vacances par année dès la première année d’entrée en fonction
• Banque de congés mobiles
• Fermeture du bureau durant le temps des fêtes

Pour postuler :
Postulez dès maintenant en transmettant votre curriculum vitae au plus tard le 23 octobre 2022 à 16 h à l’adresse suivante : dotation@fqm.ca en mentionnant dans l’objet le poste sur lequel vous postulez.
 
Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues et en profitons pour vous remercier de l’intérêt que vous portez à nos organisations.
 
**       L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.