La Mutuelle des municipalités du Québec (MMQ), seule mutuelle d’assurance de dommages propriété du monde municipal québécois, propose des solutions d’assurance complètes et novatrices en plus d’accompagner les municipalités, les MRC et les régies intermunicipales dans la réduction des risques liés à leurs activités.

Forte de son développement et toujours soucieuse d’offrir un service de très haute qualité à ses membres sociétaires, la MMQ est à la recherche d’un «adjoint de  direction» dynamique et motivé pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Description sommaire du poste :
Sous l’autorité du chef des opérations d’assurance, votre rôle principal est de fournir un soutien de haut niveau à la direction de la MMQ en partenariat avec la direction de la FQM. Vous travaillez également en étroite collaboration avec le responsable de la conformité dans la préparation et la mise en place des différentes rencontres des comités et du conseil d’administration. De plus vous effectuez différentes tâches administratives afin d’appuyer l’équipe de direction dans ses différents mandats. Votre travail et vos habiletés interpersonnelles ont un impact direct sur le fonctionnement interne de la Direction et sur la prestation de service aux membres.

Principales responsabilités du poste :

• Appuyer la direction dans la réalisation de ses différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres;
• Collaborer avec le responsable de la conformité en assurant la liaison avec la direction, le conseil d’administration, ses comités et la FQM;
• Supporter et collaborer avec le responsable de la conformité dans l’organisation, la préparation et les suivis de l’ensemble des activités sous sa responsabilité en relation avec les différentes instances de gouvernance;
• Collaborer à la rédaction et la mise à jour des différentes politiques administratives;
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines dans les diverses activités administratives;
• Collaborer à l’organisation et participer aux activés de visibilité pour la MMQ tels : congrès, colloque, séminaire et réception.

Scolarité et expérience requises :

• DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente à la fonction;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais (serait un atout;)
• Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques, dont la Suite Office (Excel est requis).

Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente sera considérée.

Qualités requises :

• Sens de l’initiative, de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Minutie, rigueur professionnelle et sens de l’urgence;
• Discrétion, qualité de jugement et démontrer un respect des règles;
• Entregent, dynamisme et approche courtoise;
• Faire preuve de polyvalence, de flexibilité, d’autonomie;
• Très bonne capacité de rédaction;
• Savoir entretenir des relations interpersonnelles axées sur le respect et la cordialité;
• Démontrer une très bonne capacité d’adaptation;
• Aimer travailler en équipe;
• Grande capacité d’apprentissage et être disposé à suivre toute formation visant à parfaire vos compétences;
• Flexibilité en matière de disponibilité avec possibilité de déplacements occasionnels.

Conditions de travail avantageuses :
Lieu de travail :   Anjou
Semaine de travail :   37.5 heures/semaine
Conditions de travail :

• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Vacances dès l’année d’entrée en fonction;
• Banque de congés mobiles;
• Télétravail durant la période de pandémie.

Les conditions de travail offertes sont compétitives et comprennent une gamme d’avantages sociaux dans un environnement où les possibilités d’avancement sont nombreuses.

Pour postuler :
Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Nous vous invitons à nous transmettre, au plus tard le 17 juin 2021 à 16 h, votre curriculum à l’adresse suivante dotation@fqm.ca.

Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez manifesté pour notre organisation.
 
* L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.